פנקסי צ'קים בהדפסה אישית

עיצוב פנקסי צקים בהדפסה אישית דרך בית דפוס

קשה לחשוב על התנהלות עסקית ללא שימוש בפנקסי צ'קים. פנקסי צ'קים הם אחד האמצעים העיקריים בהעברות כספים, ומשום כך צריך להקפיד על מספר כללים הקשורים בהפקת הפנקס ובשימוש בו. כיוון שמדובר בנושאים כספיים הרי שיש חשיבות עליונה לכל מה שקשור בבטיחות, כדי שלא ייווצר אפילו סיכוי קטן לזיוף של צ'ק.

בדרך כלל (ובמגזר הפרטי כמעט תמיד) ניתן להזמין את פנקסי הצ'קים מסניף הבנק, ובמקרה כזה הם מעוצבים בצורה סטנדרטית. למעשה עד תחילת שנות השמונים זו הייתה האפשרות היחידה, אך מאז שונה החוק וכיום יכול כל אחד להדפיס צ'קים לעצמו בבית דפוס או אפילו במדפסת ביתית. בעלי עסקים רבים אינם רוצים להסתפק בפנקס צ'קים חסר אופי ומעדיפים להדפיס פנקסי צ'קים מעוצבים אשר כוללים את הלוגו של החברה וכדומה. כיום אפשר למצוא חברות אשר מעניקות שירותי הדפסה של פנקסים לעסקים, והשימוש בשירותיהן הולך וגובר עם העלייה המתמדת במודעות לחשיבותו של כל תחום העיצוב ככלי שיווקי.

כדאי לזכור כי למרות שכל בית דפוס דיגיטאלי יכול להדפיס פנקסי צ'קים לעצמו, עדיין ישנן הגבלות רבות שמטיל כל בנק על ההדפסה כדי לשמור על הבטיחות. הבנק יכול לקבוע פרמטרים כגון סוג הנייר או סוג הצבע שבהם יש לעשות שימוש בעת הדפסת הצ'קים. בנוסף ישנם אמצעים שונים אשר נועדו למניעת זיוף צ'קים, והבנק יכול לחייב את המדפיס להשתמש באמצעים אלו ואחרים. חשוב מאוד להדגיש כי ללא עמידה בדרישות הבנק לא יהיה ניתן להשתמש באותם צ'קים.

חברת אינטרצ'ק הינה חברה מובילה בתחום של הדפסת צ'קים לחברות ועסקים בישראל.

החסרונות בהפקת צ'קים בעזרת מערכת טונר מגנטי

1. בשיטה של הדפסת צ'קים על ידי מדפסת טונר מגנטי, הינכם חשופים לזיוף צ'קים על ידי גורם זר שירכוש מכונה כזו.

2. בשיטה של הדפסת צ'קים הינכם מחוייבים לרכישת נייר בעליויות גבוהות מהגורם ממנו רכשתם את המכונה להדפסת הצ'קים

3. בשיטה של הדפסת צ'קים עליכם להחזיק מלאי גדול של טונר מגנטי

4. בשיטה של הדפסת צ'קים קשה להשיג עיצוב איכותי על גבי הצ'קים

5. בשיטה של הדפסת צ'קים חסרים אמצעי הגנה רבים אשר קיימים כאשר אתם מזמינים פנקסי צ'קים מבית דפוס אשר מתמחה בנושא זה.

 

חברת אינטרצ'ק – הדפסת פנקסי צ'קים משנת 1991

 

אבטחת צ'קים

אבטחת צ'קים הוא התחום הכי חשוב כנראה, בהדפסת צ'קים והשימוש בהם. השימוש צריך להיות בטוח ומוגן ככל היותר, על מנת להבטיח היתכנות של עסקאות, אמצעי תשלום זמין וכמובן ראש שקט ורגוע.

מה זה אומר?

אבטחת צ'קים נעה החל מרשימת מספר הסניף וחשבון הבנק על הצ'ק, אמצעי לא כל כך יעיל, אשר נמצא בשימוש הבנקים. הדפסה על נייר מיוחד הדומה לנייר של שטרות כסף ונועד להקשות על זיופים. ועד אמצעים חכמים במיוחד, כמו הטבעות שונות של רדידים וחותמי מים, סימונים הנראים אך ורק באור אולטרה סגול ועוד אמצעים רבים נוספים, הקיימים אך ורק בחברות הדפוס המאפשרות הדפסת צ'קים באופן פרטי.

למה זה כל כך חשוב?

מכיוון שללא אבטחת צ'קים, הכסף שלכם חשוף לשימוש לא ראוי, לא הוגן ולא חוקי. כאשר צ'ק לא מאובטח כראוי, ניתן לזייפו בקלות רבה ולהשתמש בו ככל העולה על רוחו של הזייפן. ניתן לסגור באמצעותו עסקאות, לרכוש מוצרים בעשרות אלפי שקלים ולרוקן חשבונות. עד שהחברה שקיבלה את הצ'ק תבין שמשהו לא בסדר, הנוכל כבר מזמן יעלם יחד עם המוצרים והשירותים שרכש ואיש לא ימצא אותו, מכיוון שאין שום אמצעי זיהוי מלבד הצ'ק שניתן על ידו.

אף על פי שעסקים רבים כעת לא מספקים סחורה שנקנתה באמצעות צ'ק, עד קבלת אישור מפורש מהבנק, תחום זה עדיין פרוץ ופתוח לכל דורש, עם מעט כישרון בזיוף מסמכים. אבטחת צ'קים נועדה למנוע מצבים כמו זה, באמצעות מערכות אבטחה מתקדמות המוטמעות על גבי הצ'ק המודפס.

מה הם המאפיינים העיקריים באבטחת צ'קים?

  • - הטמעת סוגים שונים של לוגואים, גרפיקות וחותמות מודפסות
  • - שימוש בנייר מיוחד, בצבע מיוחד
  • - שימוש ברדיד זהב או כסף המאפשר הטמעה על גביו
  • - שימוש באלמנטים הניתנים לזיהוי אך ורק באמצעות אור אולטרה סגול
  • - הטמעת WATER MARK ייחודי על גבי הצ'ק
  • - ועוד מאפיינים רבים נוספים.

לסיכום

אבטחת צ'קים הינה נושא משמעותי, אל לכם להתייחס בקלות ראש לנושא זיוף והונאות צ'קים, דאגו לעצמכם, למדו את החומר ופעלו בהתאם. כך נאבטח את חשבוננו, נשמור על כספנו ונהיה מרוצים ורגועים, לפחות בנוגע לתחום הזה.

הדפסת צ'קים לחברות ועסקים

בעת הזמנת צ'קים לעסק, חשוב לדעת מה המטרות ומה הרצונות. אם ברצונך לאבטח את הצ'קים הרי מובן שהעדיפות תינתן לחברת הדפסת צ'קים עם מאפייני אבטחה מיוחדים המקשים על זיוף והונאה.

מיותר לציין כי בחירת החברה לביצוע הדפסת צ'קים קריטית במיוחד. חפשו חברה עם המלצות, חברה מוכרת ואיכותית, ולא "הדפסת צ'קים בוטיק" שכזו. על מנת לשמור על כספכם ולהבטיח את שביעות רצונכם מהשירות והתמורה.

שירות הדפסת צ'קים בחברה חיצונית, בניגוד לבנק, עונה על צרכים מיוחדים של בעלי עסקים. קיימת אפשרות להטביע את לוגו החברה על הצ'ק, מאפייני אבטחה ייחודיים ואפשרויות רבות נוספות. חפשו את החברה המתאימה לכם ביותר, לאופי העסק, להתנהלות החשבון וכו'.

הדפסת צ'קים עצמאית
קיים שירות נוסף, המאפשר רכישה של מערכת הדפסת צ'קים בבית העסק. מדובר בנייר מיוחד על גביו מודפסים הצ'קים. היתרון המשמעותי ביותר הוא שצ'קים שעוד לא הודפסו, אינם יכולים להגנב. אך בשיטה זו, זיוף צ'קים קל יותר לביצוע באמצעות מערכת נוספת, מבלי קרבה או מגע פיזי בין הזייפן לבין הצ'קים של החברה. כמו כן, מערכת כזאת כוללת עלויות נוספות. הדפסת צ'קים עצמאית, על אף הנייר המיוחד, לא כוללת את מאפייני האבטחה הקיימים בהדפסה מוזמנת.

הדפסת צ'קים בעיצוב שאתם בוחרים
בהדפסת צ'קים מוזמנת, ניתן לבחור את העיצוב שאתם אוהבים, מה שעושה לכם את זה, אף אחד לא ישפוט. זה הכסף שלכם, הבחירה שלכם והכיף שלכם. אין ספק שיש ייחודיות ותחושת רצינות סביב עסק שאפילו על הצ'קים שלו מדפיס את לוגו החברה, או מאפיינים עסקיים אחרים. לכן, גם מבחינת בטחון הכסף, גם מבחינת העיצוב וגם מבחינת העלויות, הדפסת צ'קים בהזמנה מבית דפוס הוגן ובעל מוניטין, תהיה עדיפה על פני הדפסה עצמאית.

לסיכום
בין אם אתם חברה גדולה ומצליחה ובין אם לא, דעו שעסקים מושכים את תשומת לב הנוכלים הרבה יותר מאשר בני אדם פרטיים, הכסף הגדול הרי נמצא שם. לכן, הדפסת צ'קים מאובטחת ורצינית תספק לכם את כל הפתרונות בכל התחומים, הכסף שלכם חשוב לכם. ומה שחשוב לכם, חשוב לחברות שעושות איתכם עסקים.

טיפים לפני חתימה על צ'ק

לפני חתימה על צ'ק חשוב להקפיד על כמה דברים. ראשית אל תפזרו צ'קים לחינם ולכל דורש. הקפידו להשתמש בצ'קים רק עם חברות רציניות ואנשים שאתם סומכים עליהם, על מנת למנוע שימוש לרעה בכספכם ובאמונכם.

בעת ביצוע העסקה ובאם השירות או המוצר לא ניתן במקום, חשוב לבקש קבלה או חשבונית ואישורי רכישה, כך שאם יקרה מצב שלא תסופק התמורה לאחר התשלום, יהיו בידכם ההוכחות. לפני חתימה על צ'ק חשוב לשים לב שהסכום הרשום בצ'ק הוא הסכום עליו סוכם, שתנאי העסקה הוגנים וברורים לכל הצדדים המעורבים ושהדבר נעשה על ידכם או בהסכמתכם המלאה.

חתימה על צ'ק היא לא דבר של מה בכך. לחתימה יש משמעויות רבות ועליכם להבין אותן. מדובר בכסף שניתן לאדם ואין זה משנה אם בכסף מזומן או בחתיכת נייר עם פרטי חשבון. צ'ק הוא כסף לכל דבר, לכן חתימה על צ'ק היא תשלום לכל דבר.

עוד דבר שחשוב לבדוק על מנת להמנע מבעיות מיותרות, הוא האם יש כיסוי לצ'ק שלכם. האם אתם עוקבים אחרי התנהלות חשבונכם? במידה וצברתם חוק אתם מסתכנים בכך שהצ'ק יחזור. מדובר בכאב ראש לא קטן, שהרבה פעמים יכול להמנע בעזרת מעקב הוצאות והכנסות נכון ויעיל. במצב כזה אתם נכנסים לבעיה גם מול הבנק וגם מול האדם לו שילמתם, שניסה לפדות את הצ'ק אך ללא הצלחה.

אם אתם בעלי עסק, חתימה על צ'ק היא יותר מסתם תשלום, היא האישור וההוכחה לכך שאתם רציניים ועסקיים, במידה וצ'ק חוזר נוצרת בעיה, מעבר לבעיה הכספית, הבעיה התדמיתית היא שתקשה עליכם. לכן חשוב מאוד לעקוב.

היו זהירים, הקפידו להתנהל בצורה נכונה ולא לפזר צ'קים ללא כיסוי, דבר זה עלול לפגוע בכם במישורים רבים, להפחית מרצינותכם ולפגוע בתדמיתכם. חתימה על צ'ק היא לא פחות משמעותית מחתימה על חוזה או על עסקה. לכן שימו לב והיו עירניים. והעיקר שתצליחו ותתקדמו ללא בעיות.

לאחר שכל הדברים לעיל נלקחו בחשבון, התחושה היא תחושת בטחון והכל נמצא תקין, אתם יכולים בשקט לחתום על הצ'ק ולהנות מהמוצר או השירות שזה עתה רכשתם.

דגשים לכתיבה נכונה של צ'ק

כתיבת שיקים, או בשפת העם צ'קים, יכולה במבט ראשון להראות כעסק מאיים במיוחד. אך אל דאגה, לפניכם הסבר קצר על כתיבה נכונה של צ'קים, שיעשה לכם קצת סדר בראש ובכיס.

כתיבת שיקים תקינה
בעת כתיבת צ'קים יש לשים דגש על כתיבה נכונה ובטוחה שלהם. תחילה יש לרשום את שם האדם שלו אנו משלמים. "שלמו לפקודת" או "שלמו ל", הם הנוסחים הנפוצים בשדה זה. לאחר מכן במלבן הנמצא בצד ימין ובצידו סימן ה -­₪ יש לרשום את סכום הצ'ק בספרות ובקו היוצא ממנו יש לרשום את הסכום במילים, ובסופן להוסיף את המילה "בלבד". כעת בתחתית הצ'ק יש לרשום את תאריך התשלום הרצוי (אם ברצונכם לשלם בתאריך מאוחר יותר מהיום, ניתן לרשום אותו, דבר היהפוך את הצ'ק לצ'ק דחוי). ובסוף התהליך הדבר החשוב וההכרחי ביותר הוא חתימתכם על הצ'ק. הקפידו על כתיבה בעט כחול או שחור והמנעו מטעויות בעת כתיבת צ'קים, על מנת למנוע החזרת צ'קים הנובעת מאי הבנה או טעות תמימה.

כתיבת צ'קים בטוחה
בראש ובראשונה, על כל הצ'קים להיות סגורים. אם יש באפשרותך, בקש מהבנק או מחברת ההדפסה, להדפיס שיקים "למוטב בלבד" או רשום זאת בעצמך על השיק. רצוי לרשום את הסכום בכתב ברור וללא רווחים המאפשרים להוסיף בטעות או בכוונה, עוד ספרה או מילה לסכום. כמו כן רצוי להשתמש בעט שלא ניתן למחיקה או שינוי לאחר הכתיבה. לעולם אל תתן לאדם שאתה לא מכיר שיקים פתוחים! הקפדה על כך חשובה במיוחד ומונעת רמאויות רבות. סימון "קרוס", שני קווים אלכסוניים מקבילים – // ימנע החלפת הצ'ק בכסף מזומן בבנקים.

בהקפדה על תנאים אלו אנו מצמצמים במיוחד את הסיכון שקיים בתשלום באמצעות שיקים. שיקים הם כלי תשלום יעיל, לעתים כשאין ברשותך כסף מזומן או כשבעל עסק אינו מקבל כרטיס אשראי. ניתן להעביר אותם לבעל עסק \ נותן שירות ויחד עם זאת לקבוע את מועד התשלום למועד מאוחר יותר. להפסיק להשתמש בשיקים זה לא פתרון, אז לפחות תעשו את זה בצורה נכונה וחכמה… ושיהיה בהצלחה !

ביטול צ'קים

כאשר קיימת סיבה טובה והגיונית, ביטול צ'קים לא אמור להוות בעיה. תהליך זה נעשה על ידי הבנק בשיתוף פעולה איתכם. באמצעות שיחת טלפון או פגישה עם בנקאי בסניף שלכם, על ידי בקשת ביטול של בעל הצ'ק.

בעת בקשת ביטול צק'ים המגיעה מלקוח, הבנק עצמו מחוייב לבצע את הביטול. אנו נדרש לספק פרטים רלוונטיים אודות הצ'ק, כמו מספר חשבון, אם אפשר גם מספר הצ'ק, סכום העסקה ותאריך התשלום. בקשת ביטול צ'קים ניתן להעביר לא יאוחר מיום אחד לאחר העברת הצ'ק, בטרם אושרה העברת הכספים על ידי הבנק ולפני פדייתו.

בניגוד לדעה הרווחת בישראל, ביטול צ'קים אינו מהווה עבירה פלילית. אך מומלץ לבטל צ'קים רק במידה ולא קיבלתם את התמורה שהובטחה. שכן כאשר אתם מבצעים תהליך ביטול צ'קים, מקבל התשלום רשאי לפתוח נגדכם תיק בהוצאה לפועל, במטרה לקבל את הסכום המצויין בצ'ק.

העברת צ'ק לגורם שלישי
צ'ק ניתן למסחר, אלא אם כן מונעים זאת (על כך בהמשך). לעתים חברה החייבת כספים או מבצעת עסקאות, תשתמש בצ'ק שניתן לה על ידי אנשים פרטיים ותעביר אותו כמו שהוא לחברה איתה היא מבצעת את העסקאות. דבר זה עלול להעמיד אתכם במצב לא נעים בעת ביטול צ'קים כאשר תבוא החברה השלישית ותדרוש מכם את כספה. לחברות כאלו כוח רב יותר מלאנשים פרטיים ומצב כזה עלול להוות בעיה רצינית, מכיוון שבמעמד זה, חובת ההוכחה היא עליכם.

אז איך אני מונע העברת צ'ק לגורם שלישי?
הדרך הבטוחה והיעילה ביותר היא לסמן על הצ'ק קרוס – // ולרשום עליו "בלתי סחיר". בצורה כזאת לא ניתן יהיה להעביר את הצ'ק לחברה או אדם אחר מהרשום על גביו. נוסיף גם "למוטב בלבד" ואופציה נוספת היא למחוק בשורת "שלמו לפקודת" את המילה "פקודת", כאשר הצ'ק מורה "שלמו ל", אין אפשרות להעביר אותו לאדם אחר.

אם כבר הגעתם למצב שאין ברירה אלא לבטל צ'ק, לפחות עשו זאת בצורה הנכונה והחכמה ביותר. שמרו רישומים, ספחים, חשבוניות וקבלות. לכל מצב שלא יבוא, העיקר שתהיו מוכנים.

בחירת הצבע הנכון בצ'קים

לבחירת הצבע הנכון על גבי צ'קים ישנה משמעות רבה, מבחינה עסקית תדמיתית ומבחינת טעם באופן כללי. בהדפסת צ'קים דרך בית דפוס מכובד, ניתן ליצור התאמה בין צבע הנייר עליו מודפסים הצ'קים לבין הצבע המזוהה עם החברה (למשל, צבע הלוגו, צבע הקטלוגים והברושורים וכו').

למה זה טוב?
תדמיינו לרגע את עצמכם, בתור בעלי עסקים רציניים ומכובדים. ניגשים לבצע עסקה עם חברה אחרת. אתם נכנסים למקום שכולו כחול, למשל. הכיסאות כחולים, הקירות כחולים, לוגו החברה כחול. מגישים לכם דפי פירוט עסקה כחולים, עם לוגו כחול ואווירה כחולה. בגדול, מכניסים אתכם לאווירת החברה, שהמיתוג שלה צועק "כחול". אתם כבר מרגישים כחולים בעצמכם, העניבות מסביב כחולות. מגישים לכם עט יוקרתי וכחול על מנת לחתום על ההסכם. ואתם כמובן, חותמים. והכל כחול. השיא מגיע כאשר בעת ביצוע העסקה מגיע אדם עם צ'קים, שהרקע שלהם מודפס בכחול. אתם מקבלים רושם שמדובר בחברה רצינית, אם אפילו פנקסי השיקים שלה צבועים בכחול.

אז על מה תחשבו בפעם הבאה שתראו משהו בצבע כחול?

טוב, השתכנענו, מה עכשיו?
בצעו איפיון לבית העסק שלכם, האם יש צבע שאתם משתמשים בו לעתים קרובות, צבע שלפי דעתכם מקושר עם העסק שלכם? אם לא, מה צבעו של הלוגו? האם הוא יתאים לצ'קים המשמשים את העסק. חשבו טוב טוב על הנושא, עם מי אתם מבצעים עסקאות, כיצד זה יוכל להשפיע על מיתוג העסק בשוק. בתור מאפיין חדש יחסית, אתם יכולים להיות בין החלוצים בתחום, שיקים המותאמים לחברה, בצבע ובלוגו, יוצרים תחושה של עסק רציני עם אנשים רציניים, מסודרים ומאורגנים, שלוקחים ברצינות את תוכנית מיתוג החברה ויישומה.

לסיכום
שיקים צבעוניים הם הכרח, אם ברצונך לתפוס מקום של כבוד בתודעה הסביבתית. בתור עסק ממותג ומזוהה עם צבע מסויים. דווקא הפרט הקטן הזה שרק מראה על קפדנות, דקדקנות ואמונה בעסק, יכול לקחת אותך רחוק. אז לאחר מחשבה מעמיקה והגעה למסקנה, אל תהסס. שיקים אולי נראים כמו פריט קטן חסר חשיבות, אבל הם יכולים לעשות את כל ההבדל בצורה שבה תופסים אותך ואת העסק שלך.

כללים חשובים בהדפסת צ'קים

כמה דברים שכדאי שתדע
 צ'קים הם אמצעי מסחר נפוץ למדי, ולמרות ההגבלות השונות שיש עליהם הם עדיין משמשים כמעט כל אחד מאיתנו- בחיים הפרטיים והעסקיים במיוחד. עד לפני קצת יותר משני עשורים- הבנק היה הגורם היחיד שאמון היה על הדפסת צ'קים לכלל המטרות השונות, אלא שבשנת 1981 נחקק חוק בישראל- המותיר אדם להדפיס את הצ'קים שלו לבד, אפילו במדפסת הביתית שלו.

 ההגבלים, במסגרת החוק החדש, הוסרו אמנם, אך באופן חלקי בלבד, וטוב שכך. למרות שכיום כל אדם רשאי להדפיס את הצ'קים שלו לבד, החוק מגדיר מפורשות את האופן שבו הצ'קים צריכים להיות מודפסים בו, ואת הסטנדרטים השונים בהם הצ'ק אמור לעמוד.מאחר ומדובר על אמצעי מסחר- שווה ערך כספי, לצ'קים יש סעיף רחב במיוחד של בטיחות ואבטחה- וכאן למעשה נכנסים ההגבלים של הבנקים. הבנק מגדיר מפורשות מהם הסטנדרטים בהם צריך לעמוד השיק, מהם מנגנוני הבטיחות כנגד זיופים, באיזה צבע יש להשתמש, באיזה נייר ועוד.

בזמן הדפסת צ'קים יש להצמד באופן מוחלט להנחיות הבנק, לא רק על מנת לקבל אישור קבילות ולעשות שימוש בצ'ק, אלא בעיקר על מנת להגן עליכם ועל הלקוחות שלכם מפני זיוף ומרמה.

הדפס צ'ק, מתג את עצמך
מעבר לדרישות ההדפסה של הבנקים, בעת הדפסת צ'קים יש לשים לב נראות הצ'ק ברמה העיצובית. צ'קים מודפסים בהתאמה אישית משמשים ככלי שיווקי לכל דבר, וככזה- עליהם להיות אסתטיים, ממותגים ומעוצבים ברמה גבוהה. במקרים רבים, למרבה הצער- יש זילות בנראות הצ'ק, בעוד שזה משמש במקרים רבים גם ככרטיס ביקור של העסקן. הקפידו על בחירה מקצועית ונכונה של הצבעים. השקיעו בתכנון ועיצוב לוגו ואל תתפשרו על הגרפיקה בעת ההדפסה.

למידע וטיפים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר ואחד מנציגינו ישמח לספק לכם את כל המידע, הליווי והשירות של הדפסת צ'קים. תוכלו להתרשם מדוגמאות ההדפסה השונות שעומדות לרשותכם, מייעוץ בדבר בחירת הצבעים המתאימים, שמירה על גרפיקה

המובילים בארץ

מדפיסים מדפיסים מדפיסים
למעלה מעשרים שנה בית הדפוס של אינטרצ'ק מתמחה בהדפסת צ'קים לכל המטרות ולכל הלקוחות. במרוץ השנים הקפדנו ללמוד ולהכיר את הלקוחות שלנו והצרכים שלכם, מה שמאפשר לנו להתייעל ולהשתפר כל הזמן. אינטרצ'ק עושה שימוש במיטב הטכנולוגיה המתקדמת בעולם, תוך ליווי שיווקי ומשפטי במטרה לספק פנקס צ'קים מודפס תוך זמן קצר, בסטנדרטים הגבוהים ביותר.