הדפסת שיקים לחברות – הפקת שיקים

פנקסי שיקים נדרשים לעמוד בתקנים מחמירים של הבנקים מבחינת סוג ,עובי וצבע הנייר. לכן, הדפסת שיקים לחברות כרוכה בביצוע עבודה מדויקת ומוקפדת. המלאכה נעשית על ידי חברה המתמחה בהפקות דפוס מורכבות, ומספקת שירות מקצועי ואמין.

היתרונות של הדפסת שיקים בבית דפוס

הדפסתם של שיקים בבית דפוס מעניקה למזמין יתרונות מרובים, וביניהם:

• הפקת שיקים מעוצבים בהתאמה אישית עם הלוגו של החברה, מסייעת בשיווק העסק ומשדרת יוקרה והצלחה.

• הדפסת שיקים בעלי מערכות הגנה מתקדמות המונעות את זיופם, כולל נייר וצבע בטחוני.

• מגוון רחב של אפשרויות עיצוב צבעוניות ומרשימות, כולל הולוגרמות.

• אספקה מהירה של השיקים ישירות אל בית העסק.

• השיקים מאושרים על ידי הבנקים.

חשיבותם של שיקים מעוצבים לחברות

כיום העולם העסקי רווי תחרות ועל מנת להצליח בו יש ליצור רושם מכובד, איכותי ומתקדם. הדבר כרוך בהקפדה על כלל מרכיבי העסק, החל בפרטים גדולים כמו חזות משרדי החברה ועד לפרטים הקטנים ביותר כגון שקים מעוצבים. השיקים מהווים אמצעי להעברת כספים וניתנים לגופים רבים שמולם החברה מתנהלת, ומכאן ששימוש בשיקים מעוצבים מאפשר לנצלם ככרטיס ביקור לצרכי קידום ומיתוג. כלומר, שיקים מעוצבים אינם רק פריט טכני ואינפורמטיבי אלא מהווים מסמך בעל מראה אלגנטי ויוקרתי, צבעוני ומעוצב. מסמך זה המכיל את הלוגו של החברה יוצר עניין והערכה בקרב מקבליו, ומעיד על הצלחת העסק והשקעתו בלקוחות ובעמיתיו.

תהליך הפקת שיקים לחברות

הפקת שיקים לחברות הינה הליך הדורש ידע מקצועי וציוד מתקדם, ומורכב מהשלבים הבאים:

• קבלת הזמנה על ידי הלקוח ותכנון סקיצה ראשונית.

• הנפקת אישור מהבנק לשיקים וקבלת מספר רציף עבורם

• קבלת חומרי גלם מהלקוח, כמו לוגו של החברה ודוגמאות לשיקים ממוגנטים של החברה.

• עיצוב גראפי של השיקים בהתאם לרצונות ודרישות הלקוח.

• אישור דוגמא סופית של השיקים על ידי הלקוח.

• תהליך ייצור, הדפסת והפקת השיקים, המורכב מפרוצדורות מיגנוט, הדבקה, התאמה ואריזה.

• העברת השיקים באמצעות שירות שליחים אל בית העסק.

בחירת בית דפוס להפקת שיקים

כאמור, הפקת שיקים מעוצבים עשויה להוות אמצעי יעיל לקידום החברה, אך על מנת ליישמו כראוי חשוב לבחור בבית דפוס אמין, מקצועי ומנוסה בתחום. מומלץ לבחור בחברה המספקת יחס אישי ואדיב ללקוחותיה, עומדת בלוחות הזמנים שנקבעו, ומספקת סחורה איכותית, מאובטחת וייחודית.

 

חברת אינטרצ'ק בע"מ היא החברה המובילה בישראל בתחום של הפקת שיקים מסחריים לחברות ועסקים

מידע נוסף לגבי כללים חשובים בהדפסת צ'קים

מניעת זיופי צ'קים

מניעת זיוף צ'ק ואבטחת צ'קים – על החשיבות ועל דרכי האבטחה
אחד הדברים הנוראים ביותר שיכולים לקרות לכם כבעלי עסק הוא מימוש צ'ק שנושא את שמכם אך שלא אתם כתבתם אותו או במילים אחרות – צ'ק מזויף. מקרים רבים של שימוש בצ'קים מזויפים זורמים כל העת לתחנות המשטרה בכל רחבי הארץ ונדמה כי מדובר במכת מדינה. כיום ניתן למצוא פתרונות אבטחת צ'קים חדשניים אשר נועדו למנוע את זיוף או גניבת הצ'קים בשני פרקי זמן עיקריים – בזמן ההדפסה ובזמן האחסון שלהם בבית העסק או במשרד.

מניעת זיופי צ'קים
חובה להדגיש זאת כבר בהתחלה- תהליך אבטחת צ'קים נכון מתחיל עוד בשלב ההדפסה שלהם, וזאת באמצעות שימוש בטכנולוגיות הדפסה מתקדמות אשר מונעות זיופים ומעילות. בין השיטות היותר פופולאריות ניתן לציין:
•    הדפסת הולוגרמות נסתרות על גבי הצ'קים שיכולות להיראות רק בעזרת מכשור מיוחד.
•    שימוש בסימני מים נסתרים שניתנים לראייה רק אל מול האור.
•    חומרים מונעי צילום – קרן האור הנפלטת מהסורק או מכונת הצילום ישנו את צבעם ויהפכו את הצ'ק לבלתי ניתן להעתקה.
•    שימוש בנייר בטחוני בלבד בעל סיבים מיוחדים שמשנים את צבעים בכל מגע עם חומרי מחיקה.
•    ועוד אינספור שיטות אבטחת צ'קים שניתן למצוא בבתי הדפוס המקצועיים ביותר.

אבטחת צ'קים- גם בזמן האחסון
גם אם הגבלתם את הסכום המקסימאלי בו ניתן לכתוב על הצ'קים שלכם, הרי שכל מקרה של גניבת צ'קים הינו צרה צרורה. אבטחת צ'קים נאותה במשרד, בבית או בבית העסק מתמקדת במניעת הגניבה שלהם כך שיאוחסנו כהלכה. עליכם יהיה לנקוט במירב האמצעים על מנת שהצ'קים לא יהיו ברי השגה לגניבה לרבות שימוש בכספות ודלתות נסתרות. הקפידו להפריד בין הצ'קים לבין חותמות העסק שלכם (שגם הן יהיו נעולות) ונהגו להסתובב עם מספר מצומצם של צ'קים עליכם בארנק. הימנעו משליחת צ'קים בדואר רגיל אלא רק באמצעות דואר שליחים עם מסירה אישית. ובכל מקרה עטפו את הצ'ק בנייר לבן בתוך המעטפה על מנת שזו לא תסגיר את תכולתה.

בנוסף לכל אלה וכחלק בלתי נפרד מכל מערך אבטחת צ'קים כלשהו- רצוי לתעד ולמספר את הצ'קים אשר נעשה בהם שימוש כדי שאם כבר קרתה גניבה יהיה לכם מעקב ותוכלו לבטל את הצ'ק במהירות.

 

למידע נוסף על אבטחת צ'קים ומניעת זיופים

צ'קים ממוחשבים- הסבר ויתרונות

מהם צ'קים ממוחשבים ומהם יתרונותיהם?
קרוב לוודאי כי אין עסק או חברה בעולם אשר אינם משתמש בצ'קים. הצ'קים משמשים אותנו בתור מזומן ללא שום צורך בשטרות וגם מהווים אסמכתא להתרחשותה של עסקה. כיום ניתן למצוא גם צ'קים ממוחשבים אשר אינם מאוגדים יחדיו בפנקס הצ'קים המסורתי שמזמינים מחברות הדפוס או מהבנקים אלא מודפסים ע"פ הצורך במדפסת המשרדית שלכם על גבי ניירות מיוחדים.

לשם מה צריך צ'קים ממוחשבים?
אומנם הצ'ק המסורתי מאפשר לנו לפעול במהירות מבחינת התשלומים לגורמים מולם אנו מתנהלים מבחינה עסקית, אך מצד שני השימוש בו עלול להוביל למספר פרצות אבטחה חמורות כגון אובדן/גניבת הפנקס, טעויות בדיווח על הנפקות צ'קים שנכתבו בצורה ידנית, אפשרויות זיוף רבות וחזרת צ'קים אשר נכתבו בכתב יד שאינו ברור. צ'קים ממוחשבים הופכים את הקערה על פיה- כעת תוכלו להדפיס את הצ'קים בעצמכם בצורה ממוחשבת, וזאת באמצעות תוכנה ייעודית אשר מחוברת למערכת הנהלת החשבונות במשרד. בצורה זו אתם מייעלים את הפעילות העסקית שלכם במידה ניכרת וממקסמים את אפשרויות הבקרה של העסק. וכיצד זה מתבטא?
•    עדכניות – כל צ'ק שיוצא מיד נרשם במערכת הנהלת החשבונות ואף נשמר לו עותק ממוחשב בתיקיה פרטית ומאובטחת במחשב.
•    אין צורך בפנקס צ'קים – כל צ'ק מודפס רק כאשר זקוקים לכך.
•    חיסכון במתווכים – צ'קים ממוחשבים מונעים את הצורך בהזמנת הצ'קים דרך בתי דפוס כך שאתם חוסכים בעלויות ומונעים מקרי גניבה.
•    הדפסה משוכללת – כוללת מספר רב של אמצעים למניעת זיופים.

כיצד מבוצע התהליך?
הדפסת צ'קים ממוחשבים נעשית בעזרת במספר אלמנטים :
•    תוכנה תומכת בהדפסת צ'קים כחלק אינטגרטיבי מהנהלת החשבונות.
•    טונר איכותי – שיוכל להדפיס את הפס המגנטי בתחתית הצ'ק (פרטי חשבון הבנק).
•    נייר הדפסה – הכולל את מירב אמצעי ההגנה כנגד זיוף כגון פס מגנטי, הולוגרמות, דיו מחיק למניעת זיופים ועוד.

ניירות של צ'קים ממוחשבים מומלץ להזמין דרך בתי דפוס מובילים שכן לא רק שהם יכללו את האמצעים המתקדמים ביותר למניעת זיופים, אלא אף תוכלו לעצב בעזרתם את רקע הצ'ק, הצבע והלוגו וכך תשמרו על התדמית הרצויה לכם בעיני עמיתיכם לעסקים.

מאמר נוסף באתר – דגשים לכתיבת צ'קים

 

 

פנקסי צ'קים בהדפסה אישית

עיצוב פנקסי צקים בהדפסה אישית דרך בית דפוס

קשה לחשוב על התנהלות עסקית ללא שימוש בפנקסי צ'קים. פנקסי צ'קים הם אחד האמצעים העיקריים בהעברות כספים, ומשום כך צריך להקפיד על מספר כללים הקשורים בהפקת הפנקס ובשימוש בו. כיוון שמדובר בנושאים כספיים הרי שיש חשיבות עליונה לכל מה שקשור בבטיחות, כדי שלא ייווצר אפילו סיכוי קטן לזיוף של צ'ק.

בדרך כלל (ובמגזר הפרטי כמעט תמיד) ניתן להזמין את פנקסי הצ'קים מסניף הבנק, ובמקרה כזה הם מעוצבים בצורה סטנדרטית. למעשה עד תחילת שנות השמונים זו הייתה האפשרות היחידה, אך מאז שונה החוק וכיום יכול כל אחד להדפיס צ'קים לעצמו בבית דפוס או אפילו במדפסת ביתית. בעלי עסקים רבים אינם רוצים להסתפק בפנקס צ'קים חסר אופי ומעדיפים להדפיס פנקסי צ'קים מעוצבים אשר כוללים את הלוגו של החברה וכדומה. כיום אפשר למצוא חברות אשר מעניקות שירותי הדפסה של פנקסים לעסקים, והשימוש בשירותיהן הולך וגובר עם העלייה המתמדת במודעות לחשיבותו של כל תחום העיצוב ככלי שיווקי.

כדאי לזכור כי למרות שכל בית דפוס דיגיטאלי יכול להדפיס פנקסי צ'קים לעצמו, עדיין ישנן הגבלות רבות שמטיל כל בנק על ההדפסה כדי לשמור על הבטיחות. הבנק יכול לקבוע פרמטרים כגון סוג הנייר או סוג הצבע שבהם יש לעשות שימוש בעת הדפסת הצ'קים. בנוסף ישנם אמצעים שונים אשר נועדו למניעת זיוף צ'קים, והבנק יכול לחייב את המדפיס להשתמש באמצעים אלו ואחרים. חשוב מאוד להדגיש כי ללא עמידה בדרישות הבנק לא יהיה ניתן להשתמש באותם צ'קים.

חברת אינטרצ'ק הינה חברה מובילה בתחום של הדפסת צ'קים לחברות ועסקים בישראל.

החסרונות בהפקת צ'קים בעזרת מערכת טונר מגנטי

1. בשיטה של הדפסת צ'קים על ידי מדפסת טונר מגנטי, הינכם חשופים לזיוף צ'קים על ידי גורם זר שירכוש מכונה כזו.

2. בשיטה של הדפסת צ'קים הינכם מחוייבים לרכישת נייר בעליויות גבוהות מהגורם ממנו רכשתם את המכונה להדפסת הצ'קים

3. בשיטה של הדפסת צ'קים עליכם להחזיק מלאי גדול של טונר מגנטי

4. בשיטה של הדפסת צ'קים קשה להשיג עיצוב איכותי על גבי הצ'קים

5. בשיטה של הדפסת צ'קים חסרים אמצעי הגנה רבים אשר קיימים כאשר אתם מזמינים פנקסי צ'קים מבית דפוס אשר מתמחה בנושא זה.

 

חברת אינטרצ'ק – הדפסת פנקסי צ'קים משנת 1991