את העסק יש לנהל על פי החוקים והתקנות המחייבות, ובהתאם לסוג הפעילות יש לבחור קופה רושמת המיועדת לרישום חוקי של התשלומים והתקבולים ולהדפסת קבלות עבור הלקוחות. בשנים האחרונות הפכו הקופות הרושמות הממוחשבות לכלי עזר יעיל במיוחד לניהול העסק, וניתן לחברן למערכת CRM ולתוכנות ייעודיות אחרות בעסק על מנת לייעל את העבודה, להציע ללקוחות שירות מהיר ואיכותי יותר, וכדי להיעזר בדוחות חשובים לשיפור ביצועי העסק. קופות רושמות לעסק כבר מזמן אינן רק אמצעי לרישום ואחסון התשלומים והקבלות, אלא הן הפכו לכלי עבודה יעיל ושימושי לניהול מתקדם של העסק, לשיפור תהליכי עבודה, לייעול המכירות ולהעניק שירות מתקדם ללקוחות כדי לזכות ביתרון מול המתחרים.
קופות רושמות לעסק- כלי עבודה הכרחי בכל עסק
כאמור, קופות רושמות לעסק מהוות כלי עבודה הכרחי לניהול יעיל ואפקטיבי של העסק. חלפו הימים בהם בעלי עסקים, ובמיוחד חנויות, רשמו קבלות ידניות והסתפקו במגירה לאחסון הצ'קים והמזומן. כיום, הקופה הרושמת הממוחשבת מאפשרת פיקוח ומעקב על המכירות והעסקאות המתבצעות בעסק, גם מרחוק. בנוסף, הקופה הרושמת מהווה אמצעי אחסון בטוח למזומנים ולאמצעי תשלום אחרים וניתן באמצעותן גם לסלוק כרטיסי אשראי ולקבל אמצעי תשלום אחרים כמו כרטיסי שי ותווי זיכוי.
טכנולוגיה מתקדמת – קופות רושמות לעסק
קופות רושמות מיועדות לעסקים מכל סוג ובכל גודל. יש קופות רושמות לעסק קטן או בינוני המטפלות באופן יעיל ומושלם בכל הרבדים הנדרשים לניהול יעיל של העסק, לרבות ניהול מועדון לקוחות, מעקב אחר רכש ומלאי, ניהול פשוט של זיכויים, הנחות ועדכון מחיר מוצרים, הפקת דוחות שונים לצרכי פיקוח ובקרה, ניהול שעות עבודה (שעון נוכחות של העובדים בעסק), מעקב אחרי מכירות לפי מוכר או סוכן ועוד.
קופות רושמות עם מסך מגע
יש מגוון פתרונות, סוגים ודגמים של קופות רושמות לעסק, ביניהן קופות ממוחשבות עם מסך מגע צבעוני, נוח לתפעול, וידידותי למשתמש. במקום להקליד קודים ונתונים ניתן לבחור בתפריט ברור וקריא, להציג בפני הלקוחות מידע על מבצעים והנחות ולשפר את המכירות בעסק. בנוסף, ניתן לשדרג את הקופות החכמות עם אמצעי שקילה, סורק קודים ומודולים נוספים בהתאמה לצרכי ומאפייני העסק.
